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19/11/2012

N°27. ASSEMBLEE GENERALE: OBSERVATIONS.

Bonjour Monsieur Le Représentant du syndic.
Recevez nos remerciements pour la présentation matérielle de vos documents et en particulier des documents comptables. Nous avons constaté que le 10 Rue Marius Jacotot était accessible en à peine 5 minutes depuis notre immeuble et mitoyen de votre cabinet. C’est bien donc!
Sur la convocation, vous avez omis de rappeler le texte légal des modalités de contestation de l’AG, inscription impérative. On peut penser cependant que tous les copropriétaires sont bien informés de la procédure!
Résolution 8. Nous rappelons notre opposition à un appel exceptionnel de fonds de 3000 € pour compenser les carences d’une copropriétaire. Les copropriétaires n’ont aucune responsabilité dans les modalités d’appels de charges qui sont de la seule responsabilité du syndic. Nous vous avons cependant régulièrement sollicité, par solidarité et dans notre intérêt, afin que vous procédiez aux rappels et décisions prévues de recouvrement des impayés : nos méls archivés en témoignent. Votre assurance professionnelle pourra sans doute vous soutenir.
Dans le nouveau contrat que vous nous proposez, vous tenez compte de vos difficultés puisque vous avez changé les modalités d’appels et de rappels. Nous  craignons cependant que la suppression de l’étape « lettre de rappel en RAR » pour arriver immédiatement à l’huissier ne soit pas appropriée à la majorité des copropriétaires. Nous regrettons que vous n’ayez pas intégré la procédure SRU, particulièrement adaptée à la situation de l’impayé.
De même, en cas de vice de forme dans votre procédure, lors du procès prévu en mars 2013, nous ne prendrons pas cette dette en charge.
Résolutions 10, 12, 14. Nous ne donnons jamais le quitus : ce qui ne nuit pas aux syndics. Dans cette situation précise cependant, nous ne pouvons les donner puisque nous intervenons pour des remboursements ultérieurs.
Résolution 15. Contrat de syndic. Nous insisterons auprès des copropriétaires pour que votre contrat aille jusqu’au 31/12/2013 et non pas 2014. Ceci, afin d’être sûrs que nous aurons bien une assemblée générale, pour l’exercice en cours, dans les temps légaux. La prochaine AG pourra prolonger votre contrat.
Vous augmentez vos honoraires de 6.4%. C’est beaucoup dans le contexte d’une croissance à 0.2%. Notre avis est celui d’une acceptation cependant dans la perspective d’une amélioration, par exemple, des pratiques comptables nous concernant.
La case page 43 : assistance aux travaux et aux missions de prestataires, n’a pas été cochée. Elle doit l’être en gestion courante.
Vous avez aussi augmenté la rédaction du questionnaire –vendeur de 20%. Nous estimons que ce point n’engage pas le syndicat des copropriétaires mais des copropriétaires isolés qui sauront négocier, s’ils le souhaitent.
Résolutions 25, 26, 27 sur les travaux. Le coût des travaux doit être pensé dans la situation de l’impayé, afin de ne pas peser sur la comptabilité. Certains d’entre eux ne sont pas urgents. Nous pensons donc que les choix pourraient être les suivants :
1.Travaux d’électricité : M Puzin- 1064.65 €
2 Etanchéité cave : Vouge- 1798.77 €
                            Ribeiro- ?
3.Auvent côté jardin : SNBR Bâti- 2152.80 €
                               Vouge- 2458. 50 €
Sommes auxquelles il convient d’ajouter vos honoraires.


Avant l’AG, nous donnerons notre avis définitif sur le comptabilité que nous allons revoir dans sa version définitive. Il faut un peu de temps.
Très solidairement.
A K, J M, V M, membres du conseil syndical.