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11/10/2015

CLOS FILLOL. CONTRÔLE DES COMPTES.

9/10/2015.  Les comptes de la copropriété sont traités avec compétence et sérieux. Les justificatifs sont joints. Nous remercions le comptable. (Un justificatif Veolia de 856.81 € est à joindre au dossier). 

Quelques informations. 

J’ai rédigé des courriers à ISS, PORTIS et DRIEUX COMBALUZIER pour quelques observations que M Bourbonnais va transférer. La pièce nécessaire pour réparer la VMC va être livrée le 15/10 à ISS qui interviendra ensuite. 

Le problème lourd de la copropriété, connu et en cours de traitement par l’avocate Maître Larroumet, est celui de la dette de Mme Garnaud. Son montant en fin d’exercice était de 16 447,94€ et à la date du 1/10/2015 de 19 190.94 € 

Madame T...... n’a fait aucun versement de charges depuis  fin juin 2015. Sa dette est proche de  1000 €. Nous avons demandé au syndic une extrême rigueur dans la gestion de ce nouvel impayé. 

Les frais d’avocats et d’huissier sont bien attribués à Mme Garnaud. Nous avons eu raison cependant de quitter le cabinet Redlink, les avocats y prennent 160 € par communication téléphonique d’une heure ! 

Lors de la prochaine AG, M Bourbonnais voudra bien nous détailler le compte 40/ fournisseur de 3 650.15 € 

Le décret 2015- 342 du 26/03/2015 définissant le contrat type des syndics est paru le 26/03/2015. Les frais de reprographies et les frais administratifs ne peuvent plus être en dehors du contrat de base. 

Le paiement d’une somme de 77.45 € nous est attribué dans les comptes actuels pour archivage extérieur. Nous n’avons pas à payer cette somme qui n’est pas contractuelle. D’ailleurs le nouveau contrat impose que les copropriétaires choisissent leur position quant à cette nouvelle charge, par vote. 

Assurances et Conseils, notre courtier, vient enfin de nous rembourser 620.34 €,  des réparations dans la cave de Mme J........z.  C’était en attente vaine depuis plus de deux ans malgré de nombreuses interventions. Notre interlocutrice Monique Nabet a quitté définitivement son travail et les nouveaux interlocuteurs ont agi dans notre intérêt. Je remercie ces deux messieurs par courrier pur nous tous. 

Les travaux nécessaires dans la fosse de l’ascenseur après l’inondation de 2013 vont être faits et j’ai demandé au syndic de réclamer le remboursement de la facture à l’assurance. 

De même la recherche de fuite pour trouver l’origine des infiltrations d’eau dans l’appartement de Mme J........ va (enfin) être entreprise. 

Nous discuterons ensemble de la pertinence de demander à ISS son acceptation de ne pas facturer plusieurs mois de contrôle de la VMC mise à l’arrêt sur l’initiative de l’entreprise. De plus, le diagnostic sur les causes du bruit anormal de la VMC était erroné. 

Un premier devis pour élagage des deux arbres du jardin est d’environ 1 000 €. D’autres devis sont en attente. 

Très solidairement.  

Annie Keszey

 

24/06/2012

N° 20. COMPTE-RENDU DU CONSEIL SYNDICAL. 22/06/2012.

Etaient présents : noms communiqués aux copropriétaires.

copropriété, ARC, contrôle des comptes, ordre du jour


Assemblée générale. La date sera fixée, vraisemblablement en octobre, après le contrôle de l’exactitude de tous les documents préparés pour l’AG dont  les comptes de 3 exercices.
Comptes. Les rectificatifs demandés au comptable ne sont toujours pas intégrés. Du fait de l’étirement anormal de ce contrôle, trois positions sont argumentées :
-    Le maintien de nos exigences, face au syndic,
-    L’appel à un comptable de l’ARC (coût évalué à 700 € mais évaluation non sûre puisque le temps nécessaire n’est pas connu),
-    L’abandon de nos exigences, par réalisme et l’approbation de comptes imparfaits « pour en finir ».
En fait, les positions  vont se succéder dans le temps, en espérant ne pas avoir à appliquer la 3ème.
Permanence d’été.
Du 10/07 au 26/07 : noms communiqués aux copropriétaires.
Du 27/07 au 5/08 :
Du 6/08 au 28/08 :
A partir du 29/08 :
Points supplémentaires à l’ordre du jour.
Renouvellement du contrat de syndic.
Approbation d’une diminution de l’avance de trésorerie, non obligatoire, de 3500 € à 500 € avec remboursement aux copropriétaires.
Approbation du remboursement aux copropriétaires du compte d’attente et de l’excédent pour travaux.
Approbation d’un nouveau contrat d’assurance (si nous arrivons à trouver un contrat de qualité, un peu moins cher)
Approbation d’un devis pour l’élagage de l’arbre au fond du jardin. (Le renouvellement de la pelouse n’a pas été jugé prioritaire).
Approbation d’un devis pour une caméra de surveillance.

Approbation du changement de la serrure de la porte en verre sur jardin et de la porte du local d’entretien afin d’utiliser une seule et même clé pour toutes les portes.
Approbation d’un contrôle du robinet d’arrêt d’eau, dans chaque appartement, par M Landemarre.
Points prévus antérieurement retirés de l’ordre du jour.
Les recours : ils sont envoyés ce jour.
Divers.
Envoi d’un courrier au syndic de l’immeuble voisin pour retrait du lierre qui monte sur la façade de notre immeuble.
Achat de crochets de suspension pour petits vélos et pose par J Mahieu ou R Vasiliu.
Achat de néon pour le parking par M Vasiliu qui le posera et changement de petites ampoules de blocs de secours.
Extraction d’un morceau protubérant d’ancien tronc au milieu du jardin, dangereux pour les enfants.
Rappel de consignes de sécurité. Solidairement.

10/06/2012

N° 16. RAPPROCHEMENT BANCAIRE. EXERCICE 2010- 2011

Le syndic n'a pas fait l'indispensable rapprochement bancaire. Nous avons tenté de le faire malgré les impasses.

 
Exercice 2010-2011. Au syndic.
Nous ne pouvons faire ce rapprochement en totalité parce que votre comptable n’a pas encore demandé à Foncia les relevés du compte bancaire BRED de notre copropriété entre février 2011 et fin juin 2011 : Foncia ayant continué à utiliser nos fonds illégalement après la nomination de Maître Lebossé.
Je vous rappelle les observations déjà faites et dont votre comptable doit impérativement tenir compte sinon il ne pourra faire le rapprochement bancaire. Qu’a-t-il fait de nos précédents méls ? Rien, enfin, presque rien.
Anomalies déjà signalées plusieurs fois :
Sommes retirées de la banque mais non repérables sur le document papier. Ces sommes ne se rapportent pas à l’exercice antérieur.
30 août 2010 : 105.46 € compte 401 000, pièce 00727, chèque 166 2914 T0 54 0988 00520. Contrat de dératisation qui ne nous concernait pas. Je l’avais écrit.
Août 2010 : 109.89 € TO 54 098900529. Contrat de désinsectisation qui ne nous concerne pas.
2 août 2010 : 138.68 € compte 606, page 69 du grand livre. Salaire de l’employé de jardin.
21 août 2010 : retrait de 730.84 € de nature impossible à déterminer (sans accès au logiciel). Peut-être des honoraires-syndic pour travaux.
21 septembre 2010 : 118 €, compte 5121 003, chèque 166 29 17 1087 1845 00 520. URSSAF !?
Décembre 2010 : retrait de la banque de 1088.89 € d’honoraires de syndic que vous avez comptabilisés sur papier 1074.85 €.
31 janvier 2011 : 74 .59 € code 495 France Télécom- cette somme ne correspond à aucune des sommes sur papier, ni à un total possible.
Février 2011 : retrait de 42.60 € de fournitures ?
Février 2011 : retraits  de 91.56 € et de 37.08 € de nature impossible à déterminer.
29 mars 2011 : 99.02 €. EDF SD 711 60 20 0 page 69 du grand livre. Cette somme ne correspond à aucune somme sur papier.
Factures de l’exercice, sur papier, non payées  (non retirées de la banque) à la date du 30/06/2011 : en attente de la nouvelle présentation des comptes.

Je souhaite reprendre la version définitive des comptes, sous leur forme légale, juste et précise, enfin, mardi 12/06, afin que nous puissions les valider en conseil syndical, avant leur envoi aux copropriétaires.
Merci, mais avec regret d’avoir dû constater qu’un banal contrôle de comptes s’était transformé en épreuve anormalement coûteuse en temps, pour moi.