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19/11/2012

N°27. ASSEMBLEE GENERALE: OBSERVATIONS.

Bonjour Monsieur Le Représentant du syndic.
Recevez nos remerciements pour la présentation matérielle de vos documents et en particulier des documents comptables. Nous avons constaté que le 10 Rue Marius Jacotot était accessible en à peine 5 minutes depuis notre immeuble et mitoyen de votre cabinet. C’est bien donc!
Sur la convocation, vous avez omis de rappeler le texte légal des modalités de contestation de l’AG, inscription impérative. On peut penser cependant que tous les copropriétaires sont bien informés de la procédure!
Résolution 8. Nous rappelons notre opposition à un appel exceptionnel de fonds de 3000 € pour compenser les carences d’une copropriétaire. Les copropriétaires n’ont aucune responsabilité dans les modalités d’appels de charges qui sont de la seule responsabilité du syndic. Nous vous avons cependant régulièrement sollicité, par solidarité et dans notre intérêt, afin que vous procédiez aux rappels et décisions prévues de recouvrement des impayés : nos méls archivés en témoignent. Votre assurance professionnelle pourra sans doute vous soutenir.
Dans le nouveau contrat que vous nous proposez, vous tenez compte de vos difficultés puisque vous avez changé les modalités d’appels et de rappels. Nous  craignons cependant que la suppression de l’étape « lettre de rappel en RAR » pour arriver immédiatement à l’huissier ne soit pas appropriée à la majorité des copropriétaires. Nous regrettons que vous n’ayez pas intégré la procédure SRU, particulièrement adaptée à la situation de l’impayé.
De même, en cas de vice de forme dans votre procédure, lors du procès prévu en mars 2013, nous ne prendrons pas cette dette en charge.
Résolutions 10, 12, 14. Nous ne donnons jamais le quitus : ce qui ne nuit pas aux syndics. Dans cette situation précise cependant, nous ne pouvons les donner puisque nous intervenons pour des remboursements ultérieurs.
Résolution 15. Contrat de syndic. Nous insisterons auprès des copropriétaires pour que votre contrat aille jusqu’au 31/12/2013 et non pas 2014. Ceci, afin d’être sûrs que nous aurons bien une assemblée générale, pour l’exercice en cours, dans les temps légaux. La prochaine AG pourra prolonger votre contrat.
Vous augmentez vos honoraires de 6.4%. C’est beaucoup dans le contexte d’une croissance à 0.2%. Notre avis est celui d’une acceptation cependant dans la perspective d’une amélioration, par exemple, des pratiques comptables nous concernant.
La case page 43 : assistance aux travaux et aux missions de prestataires, n’a pas été cochée. Elle doit l’être en gestion courante.
Vous avez aussi augmenté la rédaction du questionnaire –vendeur de 20%. Nous estimons que ce point n’engage pas le syndicat des copropriétaires mais des copropriétaires isolés qui sauront négocier, s’ils le souhaitent.
Résolutions 25, 26, 27 sur les travaux. Le coût des travaux doit être pensé dans la situation de l’impayé, afin de ne pas peser sur la comptabilité. Certains d’entre eux ne sont pas urgents. Nous pensons donc que les choix pourraient être les suivants :
1.Travaux d’électricité : M Puzin- 1064.65 €
2 Etanchéité cave : Vouge- 1798.77 €
                            Ribeiro- ?
3.Auvent côté jardin : SNBR Bâti- 2152.80 €
                               Vouge- 2458. 50 €
Sommes auxquelles il convient d’ajouter vos honoraires.


Avant l’AG, nous donnerons notre avis définitif sur le comptabilité que nous allons revoir dans sa version définitive. Il faut un peu de temps.
Très solidairement.
A K, J M, V M, membres du conseil syndical.

28/09/2012

N° 26. TRAVAUX D'ENTRETIEN, MAINTENANT.

28/09/2012. CLOS FILLOL. Lettre au syndic et aux copropriétaires.
Précision : Chaque copropriétaire a le droit de demander au syndic l’inscription d’un point à l’ordre du jour : ce n’est pas le monopole du conseil syndical.
Un point de vue : les dépenses prévues doivent être hiérarchisées et maîtrisées tant que les impayés de charges pèsent sur la copropriété.
TRAVAUX D’ENTRETIEN   DU CLOS FILLOL A FAIRE MAINTENANT.
Bonjour M Le Syndic.
Rappels :
-Pouvez-vous joindre Monsieur Julien Boyer, syndic Nexity du 25 Rue Roque de Fillol, immeuble voisin, au 10-12 Rue Marc Bloch 92110 Clichy ? Il s’est engagé, en juin, à retirer le lierre qui a grimpé sur la façade arrière et ce n’est toujours pas fait.
- Pouvez-vous fixer, avec M Chipé de Net-Immeuble (06 25 52 23 58), une date proche, pour le nettoyage des escaliers extérieurs et intérieur sous-sol tel que nous l’avons défini en juin ? Demandez à M Chipé de veiller aux remplacements conformes des ampoules usées : l’ampoule neuve récente, ordinaire, dans l’entrée, est à remplacer (celle dans le hall vers le jardin est acceptable). Le devis de nettoyage n’impose pas une mise en concurrence.
- Vous allez recevoir deux devis d’EOLE et de SRL, entreprises conseillées par l’ARC, pour le contrôle annuel des blocs de secours et des extincteurs. Nous verrons si ces devis sont moins chers et meilleurs que ceux présentés par la SAGEX. L’immeuble a 23 blocs (la Sagex indique 25, je les recompterai en temps utile). Des ampoules de blocs seront à remplacer (en particulier, 2d étage - 1er étage- parking à la base du pylône).
- Pouvez-vous joindre Longchamp (01 42 04 71 17) ou une autre entreprise de confiance pour réparer le portillon de l’entrée extérieure, sur rue ? Il faut réparer ou changer le groom et poser un taquet neuf pour fixation au sol. Le dernier devis était voisin de 350 €. Evitez l’entreprise désignée auparavnt, cette fois, pour ce type de travail. La mise en concurrence est inutile.
- Pouvez-vous joindre Monsieur Puzin, électricien (01 47 72 52 21) ou une autre entreprise… pour une révision du circuit électrique ? Les réparations suivantes, en particulier, sont à faire :
Rez-de-chaussée : Fixation de la prise électrique dans l’entrée, réparation de l’interrupteur près de l’ascenseur, réparation de l’interrupteur sur le petit palier en bas de l’escalier et-ou changement de l’ampoule.
SAS 2 en sous-sol : réparation de l’interrupteur et –ou changement de l’ampoule.
Parking : réparation de l’interrupteur à gauche sur le mur, en haut de la descente basse, changement d’un néon (ou révision) en bas de la montée vers la sortie, contrôle du bon fonctionnement de tous les interrupteurs.
1er étage : nettoyage de la protection de l’éclairage extérieur.
2d étage : repositionnement de la protection de l’éclairage du palier intérieur.
3ème étage : interrupteur extérieur et fixation de la protection du palier intérieur.
5ème étage : fixation de la protection du palier intérieur.
Nous souhaitons être présent afin de comprendre l’origine des anomalies de fonctionnement des interrupteurs.

Assemblée générale : Point déjà mis à l’ordre du jour. Changement d’appliques murales ou plafonniers, cassés et aux pièces de rechange introuvables. Le devis reçu est trop cher. Il en faut d’autres.
Paliers extérieurs 5ème, 4ème, 3ème, 2d, descente parking= 5  appliques.

Si vos documents ne sont pas encore clos, supprimez la demande d’élagage de l’arbre. Un jardinier  venu hier, pense que ce n’est pas utile. On peut repousser à début 2014. Par contre, il faut surveiller le conifère, très penché. Si la terre se craquelait à sa base, il faudrait l’abattre !
Merci Monsieur .
Solidairement. Annie Keszey.

26/09/2012

N° 23. LETTRE A EMMANUEL JAUNEAU, DE L'ARC.

26/09/2102.
Annie Keszey, conseil syndical du 27/29 Rue Roque de Fillol, 92800 Puteaux à Monsieur Emmanuel Jauneau, de l’ARC.

Monsieur Jauneau,
Depuis 6 mois maintenant, vous nous avez proposé de joindre M Bénazet, de Foncia-Marceau de Courbevoie, afin de lui réclamer le remboursement de ses honoraires de syndic. M Bénazet n’a jamais été notre syndic et les syndics de fait n’ont pas droit à des honoraires.
Peut-on connaître le résultat de votre requête, dont nous vous remercions, afin d’informer les copropriétaires ? Nous allons enfin avoir une assemblée générale.
Je vous avais adressé un dernier mél le 19/09/2012, mais je n’ai pas reçu votre réponse.
Bonne journée Monsieur Jauneau. Cordialement.
Annie Keszey.