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10/10/2016

Rapport du conseil syndical du Clos Fillol. 2015/2016.

10/10/2016. Rapport de l’exercice  2015/2016 du conseil syndical (C S) du Clos Fillol. Réunion du 6/10/2016 : étaient présents - Emmanuel Batista, Florence Grandjean, Annie Keszey, Julien Mahieu - de 20 h 30 à 23 h. 

Monsieur Rodolphe Courseau, téléphone 06 11 88 74 46, syndic MDRC, remplace M Bourbonnais parti en province.

Afin de tenter de contenir les charges de copropriété, plusieurs contrats vont être remis en concurrence.

Impayés de charges. Le syndic est seul responsable de la gestion courante des paiements de charges. Nous lui rappelons fermement d’être vigilant quant aux versements de Mme Garnaud qui, de nouveau, sont en retard. Sa lourde dette précédente, illégitime, ne doit pas se renouveler parce que ce sont tous les autres propriétaires civiques qui sont lésés. Le contentieux trop durable avec Mme Truchot doit être résolu : il est probable en effet qu’elle n’ait pas touché l’indemnité de l’assurance, versée au syndic, pour un bris de glace. M Courseau  va vérifier. Rétablie dans ses droits, si c’est exact, Mme Truchot fera certainement réparer cette vitre qui affecte les températures des appartements voisins, en hiver.

Creavista. Annie  Keszey a interrompu l’entretien du jardin, fait pendant plusieurs années, en juin 2016. Elle remercie les copropriétaires de lui avoir permis de le faire. Les jardiniers de Creavista travaillent bien et régulièrement. Le contrat d’entretien coûte 2 100 € HT pour 16 passages annuels. En novembre l’entreprise va élaguer les deux arbres au fond du jardin et araser une souche centrale d’arbuste : le devis est de 1020 € TTC. Nous allons demander à l’entreprise un devis pour entretenir les haies privées en façade et l’espace étroit de terre au sol, le long des haies, afin de retrouver l’esthétique courante des haies de ville. Le coût établi sur le devis serait réparti en 2/3 -1/3 entre les deux copropriétaires en fonction de la  longueur de la haie de chacun. Il est évident que cet entretien leur demande du temps dont on ne peut disposer quand on travaille. La spécificité de la situation est que l’aspect sur rue du Clos Fillol concerne la collectivité majoritairement attachée à l’ordre, à la propreté  et respectueuse des lieux. Une discussion cordiale permettra certainement de trouver la  solution consensuelle.

La porte du parking. Elle est contrôlée deux fois par an par OTIS pour un coût annuel de 566.98 € TTC en 2015. Il y a bien eu deux visites en  2015 (30/03 – 27/10) et une en juillet 2016 (15/07).

Contrat d’entretien des blocs de secours et des extincteurs.  Nous  souhaitons quitter EOLE. Le contrôle annuel des 23 blocs de secours a coûté 242.69 € TTC en 2014 et celui des 4 extincteurs : 75, 13 € TTC. Quatre blocs de secours du parking sont à changer dont deux paraissent étrangement avoir été arrachés du mur. Le devis pour changement de ces blocs par  EOLE est inacceptable. L’idéal serait de trouver un prestataire unique capable de traiter ces deux contrôles et les réparations le même jour. Le premier effet serait de diviser par 4 le coût des déplacements... Le C S cherche.

Contrat d’entretien de la VMC. Nous souhaitons quitter ISS. Le prix du contrôle annuel était de 587,62 € TTC en 2014. Dans le contrôle des comptes nous veillerons à vérifier que l’intervention d’ISS dans l’appartement de Mme Lemarchand relève bien d’une facturation privée et non collective. Le problème traité est venu du fait que les aérations au-dessus des fenêtres avaient été volontairement obstruées à une date indéterminée. Chaque copropriétaire doit bien veiller à nettoyer régulièrement les bouches d’entrée de l’aération internes aux appartements.

Net Immeuble. Le coût mensuel de l’entretien des espaces collectifs pour une intervention par semaine, plus un nettoyage par mois des escaliers et la sortie 6 jours par semaine des poubelles est de  330 €. C’est un rapport qualité-prix très acceptable. Annie Keszey lavait le parking 4 fois par an depuis plusieurs années jusqu’en juin 2016 : c’est une activité simpliste d’1h 30. M Courseau vient de demander un devis à Net immeuble pour faire ce travail. Au 1er étage, il y a une tache sombre sur la moquette du sol du palier que le CS va tenter d’enlever. Julien Mahieu va essayer aussi de réparer la prise du palier qui ne fonctionne plus et empêche donc ainsi l’usage de l’aspirateur. Une autre tache très importante nuit à la propreté du palier du 3ème étage, entre un appartement et l’ascenseur, recouverte par un tapis lui aussi taché aux dimensions inappropriées. Le copropriétaire va être joint par le CS : la moquette du palier devrait être changée.

Assurance collective.   Lors du contrôle des comptes le CS vérifiera l’exactitude de la page 2 sur les statistiques sinistres et la bonne réception, par notre collectivité, du remboursement, par l’assurance, du pompage de la fosse de l’ascenseur après l’inondation du parking par l’eau de pluie violente, en 2014. La facture était de 304,80 € TTC. Le coût annuel de l’assurance est de 4712, 07 € TTC (2015). Le contrat a été signé le 15/03/2013.

Ascenseur. L’entretien de l’ascenseur par Drieux – Combaluzier coûte 3080 €/an TTC, pour 8 passages par an que l’on peut régulièrement contrôler par les justificatifs placés dans l’ascenseur. La vérification de l’allumage des boutons d’appel doit être faite à chaque visite, certains ne s’allument plus. Dans ce prix est inclus le contrat du téléphone intérieur dont le coût mensuel n’est pas négociable. Lors du contrôle des comptes on déterminera la date du prochain contrôle quinquennal. Le CS étudie les devis de nouvelles entreprises. Un bilan annuel doit être fourni par Drieux-Combaluzier, nous souhaitons une analyse précise de la situation de l’huile. Le CS va lessiver prochainement les murs de la cabine afin d’éviter un excès d’eau possible lors d’un tel lavage.

L’eau. Nous demanderons au syndic une précision quant à la gestion des factures d’eau de la copropriété et à leur répartition. La fuite d’eau déclarée dans un appartement du 5ème étage a été traitée par des travaux d’étanchéité sur le  toit dont on suit la réussite avec attention. Vous avez pu constater une fuite d’eau  récurrente dans le parking. Le CS demande à M Perrier, M Meur, Mme Salomon, M Issembert, M Lohier, M Sow de bien vouloir vérifier l’état de leur robinet de fermeture d’eau dans la trappe des WC. Il est probable que l’inondation vienne de là. La facture du changement de ces robinets revient à la collectivité. Merci. Une inondation venant d’un endroit poreux de la surface extérieure arrière affecte aussi le plafond d’une chambre de l’appartement d’Annie Keszey, au même endroit déjà traité en  2005. Un  devis d’étanchéité a de nouveau été demandé à Cordixstrem. Une fuite dans un garage est à l’étude. L’origine va en être recherchée.

Réception de la télévision par l’antenne collective. Les deux devis pour tenter de remédier aux dysfonctionnements de la réception de la télévision à partir de l’antenne collective sont interpellants et coûteux. Julien Mahieu, utilisateur d’une antenne privée, très peu coûteuse, à l’intérieur de son appartement, confirme sa bonne réception à condition bien sûr de donner la bonne orientation à l’antenne.

Peinture du 2d hall d’entrée. Il est défraichi. Un devis de réfection totale est demandé à une entreprise sérieuse.

Points à discuter dans un futur plus ou moins proche.

Le changement  total de la clôture en façade (Le CS a repeint le muret gris et les taches de rouille sur la porte blanche) -  La réfection de l’étanchéité du toit – la réfection de la façade arrière.

Le CS reste attentif à vos observations. Solidairement. Annie Keszey.

 

 

 

 

 

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