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24/06/2012

N° 20. COMPTE-RENDU DU CONSEIL SYNDICAL. 22/06/2012.

Etaient présents : noms communiqués aux copropriétaires.

copropriété, ARC, contrôle des comptes, ordre du jour


Assemblée générale. La date sera fixée, vraisemblablement en octobre, après le contrôle de l’exactitude de tous les documents préparés pour l’AG dont  les comptes de 3 exercices.
Comptes. Les rectificatifs demandés au comptable ne sont toujours pas intégrés. Du fait de l’étirement anormal de ce contrôle, trois positions sont argumentées :
-    Le maintien de nos exigences, face au syndic,
-    L’appel à un comptable de l’ARC (coût évalué à 700 € mais évaluation non sûre puisque le temps nécessaire n’est pas connu),
-    L’abandon de nos exigences, par réalisme et l’approbation de comptes imparfaits « pour en finir ».
En fait, les positions  vont se succéder dans le temps, en espérant ne pas avoir à appliquer la 3ème.
Permanence d’été.
Du 10/07 au 26/07 : noms communiqués aux copropriétaires.
Du 27/07 au 5/08 :
Du 6/08 au 28/08 :
A partir du 29/08 :
Points supplémentaires à l’ordre du jour.
Renouvellement du contrat de syndic.
Approbation d’une diminution de l’avance de trésorerie, non obligatoire, de 3500 € à 500 € avec remboursement aux copropriétaires.
Approbation du remboursement aux copropriétaires du compte d’attente et de l’excédent pour travaux.
Approbation d’un nouveau contrat d’assurance (si nous arrivons à trouver un contrat de qualité, un peu moins cher)
Approbation d’un devis pour l’élagage de l’arbre au fond du jardin. (Le renouvellement de la pelouse n’a pas été jugé prioritaire).
Approbation d’un devis pour une caméra de surveillance.

Approbation du changement de la serrure de la porte en verre sur jardin et de la porte du local d’entretien afin d’utiliser une seule et même clé pour toutes les portes.
Approbation d’un contrôle du robinet d’arrêt d’eau, dans chaque appartement, par M Landemarre.
Points prévus antérieurement retirés de l’ordre du jour.
Les recours : ils sont envoyés ce jour.
Divers.
Envoi d’un courrier au syndic de l’immeuble voisin pour retrait du lierre qui monte sur la façade de notre immeuble.
Achat de crochets de suspension pour petits vélos et pose par J Mahieu ou R Vasiliu.
Achat de néon pour le parking par M Vasiliu qui le posera et changement de petites ampoules de blocs de secours.
Extraction d’un morceau protubérant d’ancien tronc au milieu du jardin, dangereux pour les enfants.
Rappel de consignes de sécurité. Solidairement.

21/06/2012

N°19. CONTESTATION D'UNE REPONSE DE LA FNAIM.

Bonjour M Bourbonnais.
Vous êtes le syndic de notre copropriété depuis fin juin 2011. Vous avez accepté de nous gérer en connaissance de cause. Nous n’avions pas approuvé les comptes des exercices 2009-2010  et 2010- 2011 puisqu’ils ne nous avaient pas été présentés par vos prédécesseurs. L’établissement de la comptabilité et le contrôle des comptes de ces deux années ont été éprouvants. Ce n’est pas terminé. Nous vous avons demandé les rapprochements bancaires et vous ne voulez pas les faire dans le cadre de votre contrat courant. J’en ai fait une  très grande partie et vous ai signalé des anomalies que vous n’avez pas rectifiées. Vous ne m’avez pas plus signalé si mes demandes correspondaient à des erreurs de ma part. Vous n’avez pas à nous présenter des comptes comportant des inexactitudes connues. Vous avez joint la FNAIM et avez obtenu la confirmation de la légalité de votre opposition à procéder à des rapprochements bancaires qui devaient être faits par les précédents syndics. Nous contestons cette position. La FNAIM ne connaît pas notre situation.
Abs de Suresnes a vendu sa société, il n’y a plus de syndic, ABS- Foncia  de Courbevoie n’a JAMAIS été notre syndic, nous ne pouvions, en aucun cas, lui formuler une demande quant à la tenue des comptes et il n’avait aucun droit sur notre copropriété. L’Administrateur judiciaire provisoire n’a pas reçu cette mission du Vice- Président du Tribunal de Grande Instance, il ne pouvait absolument pas faire ce rapprochement bancaire. Nous ne pouvons approuver des comptes avec des erreurs non rectifiées, l’approbation avec réserves n’étant plus judicieuse après un si long  temps passé ! Nous ne pourrons pas davantage approuver les comptes 2011-2012 puisque vous n’aurez pas la trésorerie juste de départ. 
Veuillez nous indiquer la loi ou le décret sur lequel la FNAIM pourrait justifier son affirmation. Merci.
Bonne journée.

20/06/2012

N° 18. CONSEIL SYNDICAL OUVERT A TOUS.


VENDREDI 22 JUIN 2012, 20 H- 21 H, 2d étage gauche.

-    Proposition de date pour l’assemblée générale, fin septembre (par exemple, jeudi 27/09,  avec envoi des convocations le 31/08).
-    Envoi des recours sous la responsabilité du conseil syndical (sans attendre l’AG trop éloignée).
POINTS A L’ORDRE DU JOUR DE L’AG.
-    Le rapprochement comptable. (La copropriété change de comptable chez Connexion, pour un contrôle de proximité).
-    Elagage du grand arbre du jardin, près du conifère.
-    Recherche d’une nouvelle assurance de copropriété, moins coûteuse.
-    Remise en concurrence du contrat d’ascenseur. (Compagnie conseillée par l’ARC)
-    Organisation de la permanence pendant les vacances.
-    Précisions sur les travaux prévus sur la façade arrière.
-    Pose de crochets muraux, en hauteur, dans le local-ménage, pour les petits vélos.
-    Divers (dont devis pour une caméra de surveillance des entrées).
Solidairement.