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14/04/2012

N 8. CONVOCATION A NOTRE ASSEMBLEE GENERALE:OBSERVATIONS.

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CONVOCATION,  PAR LE  SYNDIC CONNEXION,  A NOTRE  ASSEMBLEE GENERALE DU 25/05/2012.

Monsieur Le syndic.
Les comptes. Les nombreux méls d’interrogations et de corrections que nous vous avons adressés devraient permettre à votre comptable  une présentation exemplaire.

La rédaction de la convocation. Deux convocations précédentes, celle de M Forabosco du 26/01/2009 et celle de Maître Lebossé du  27/06/2011 permettent de vérifier la conformité des libellés, cette dernière, en page 1, rappelle bien les textes légaux à inscrire obligatoirement.

Précisions quant à la résolution n°3 de votre convocation :
    N°--- : L’assemblée générale, après en avoir délibéré, autorise le syndic à adresser à M Bénazet d’ ABS Suresnes une demande de remboursement de ses honoraires illégaux de 2/3 de  1074.85 € +1074. 85 €+ 28.33 € = 1819.74 €
    N°--- : L’assemblée générale, après en avoir délibéré, autorise l’Association des Responsables de Copropriétés à adresser à M Bénazet d’ABS Suresnes une demande de remboursement de  ses honoraires illégaux de 1919.74 €, si la demande du syndic n’aboutit pas.
    N°--- : L’assemblée générale, après en avoir délibéré, autorise le syndic à adresser à M Bénazet d’ABS Suresnes une demande de remboursement des honoraires de son avocat du cabinet Elbaz de 1794 €, payés par le syndicat des copropriétaires, sans avocat.
    N°--- : L’assemblée générale, après en avoir délibéré, autorise le conseil syndical à adresser une protestation au Bâtonnier de l’ordre du Barreau de Paris pour manquement au serment des avocats du cabinet Elbaz.
    N°--- : L’assemblée générale, après en avoir délibéré, autorise le conseil syndical à faire savoir à Maître Lebossé qu’elle n’avait pas le droit d’annuler une assemblée générale, (avec copies adressées aux Président et Vice- Président du TGI et au futur ministre de la justice) et à lui demander un dédommagement financier, à son appréciation. La contestation de la 18ème copropriétaire, de plus, n’était pas légale  ce dont aurait dû se rendre compte un administrateur judiciaire.
    N°--- : L’assemblée générale, après en avoir délibéré, autorise le conseil syndical à adresser à la seule copropriétaire absente  de l’AG initiée par 15 copropriétaires la liste de ses erreurs ayant induit un préjudice financier pour la copropriété de 3621.20 €- 55.02 €= 3566.18 €.

Précisions quant aux travaux:
Résolution N°--- : Nettoyage plus pose filtres de drainages dans les 3 évacuations des eaux de pluie du jardin qui étaient bouchées et invisibles, sans doute depuis longtemps, devis SNBR BATI= 925 € HT

Résolution N°--- : Pose d’un auvent:
Devis SNBR BATI= 1800 € HT
Devis VOUGE= 2458.50 € HT

Résolution N°--- Travaux d’étanchéité du mur arrière:
Devis VOUGE= 1705 € HT.
Devis SNBR BATI= ce devis arrivera par mél de l’entreprise chez le syndic.



07/04/2012

7. LETTRE AU SYNDIC.

LETTRE AU SYNDIC, transmise aux copropriétaires.

P1000530.JPG

 



Notre AG aura donc lieu le vendredi 25/05 à 18H30.




C’est par un mél, catégorie rouge, du 5/11/2011 à 17H22, que tous les copropriétaires  disposant d’une adresse-mél ont reçu les points proposés pour l’ordre du jour de l’AG. Il leur était donc possible de modifier ou compléter cet ordre du jour.


LA COMPTABILITE.
Pour l’exercice en cours 2011-2012, la méthode de  contrôle des comptes doit absolument être modifiée pour être efficace.
Ce contrôle ne peut se faire, après l’observation des documents comptables, que par une rencontre unique avec le comptable et son ordinateur. La méthode consistant à vous écrire de nombreux méls demandant des rectificatifs, méls que vous transmettez au comptable, dont les réponses reviennent tardivement ou ne reviennent pas, est à rejeter. Elle étire anormalement le temps au point que nous aurons fixé 4 dates pour la même AG !
Donnez votre autorisation, à votre banque, pour que je puisse accéder régulièrement aux opérations sur notre compte séparé, de préférence par internet : j’en informerai le conseil syndical. J’ai joint la banque début mars, puis par mél le 27/03/2012, et votre interlocuteur attend cet accord. L’étude des relevés bancaires est le moyen le plus sûr pour vérifier la comptabilité réelle.
Je n’engage que moi pour demander au comptable d’être sérieux, rigoureux, afin de montrer aux copropriétaires sa compétence et sa conscience professionnelle. Ne trouver dans les comptes ni les créances, ni les produits est une faute. Le temps de son étude des comptes a été trop restreint certainement, pour lui, et distendu pour nous. Il nous contraint à répéter, au moins l’essentiel, de ce qu’on lui a écrit plusieurs fois : 20/10/ 2011, 22/11/2011, 24/11/2011, 2/01/2012, 2/02/2012, 24/02/2012…
La présentation des comptes doit être strictement conforme à la présentation uniformisée du décret du 14/03/2005 et, de plus, comporter l’ensemble des documents. Ceci pour les deux exercices.
Les sommes des annexes doivent être détaillées avec précision et les sommes statiques remboursées aux copropriétaires (compte d’attente, factures que l’on ne paiera pas, reliquat de travaux …). Il faut corriger les annexes. La diminution des charges dues doit être significative et explicite.
Votre comptable doit nous garantir la cohérence entre les comptes virtuels et les comptes réels et garantir aussi la cohérence entre les synthèses de l’exercice 2008- 2009 et de l’exercice 2010-2011.
Vendredi 13/04, je passerai prendre un exemplaire des comptes « nouvelle version », avant leur envoi, afin de les examiner en conseil syndical et vous les déposerai le lundi 16/04.

P1000527.JPGLA CONVOCATION A L’ASSEMBLEE GENERALE.  Vous avez fait plusieurs erreurs décrites dans les méls des 16/03/2012, à 11H36 et 25/03/2012 à 14H12 que nous vous avons adressés. Veillez à une nécessaire rigueur. Merci. 
LE BUDGET PREVISIONNEL. Vous proposez 30 672 €, en vous basant sur le dernier exercice. Non ! 24 680 € correspond plus à la réalité. Disons 25 000 €. Eau-4800€/ Ménage- 3880+360 €= 4160 €/ Porte parking- 600 €/ VMC- 600 €/ Assurance- 4500 €/ Travaux courants- 2500 €/ Electricité- 700+900 €= 1600 €- Syndic- 2800 €/ AG- 500 €/ Frais postaux- 600 €/ Ascenseur-1880 €/ Dératisation, désinsectisation- 40 €/ Jardin- 100 €/ Contrôles sécurité- 300 €
Solidairement. Pour le syndicat de copropriétaires.

05/04/2012

6. COMMUNIQUE.

L'assemblée générale prévue le 5/04/2012 est reportée à une date ultérieure, par le syndic, à partir de l'application du principe de précaution.