Ok

En poursuivant votre navigation sur ce site, vous acceptez l'utilisation de cookies. Ces derniers assurent le bon fonctionnement de nos services. En savoir plus.

07/04/2012

7. LETTRE AU SYNDIC.

LETTRE AU SYNDIC, transmise aux copropriétaires.

P1000530.JPG

 



Notre AG aura donc lieu le vendredi 25/05 à 18H30.




C’est par un mél, catégorie rouge, du 5/11/2011 à 17H22, que tous les copropriétaires  disposant d’une adresse-mél ont reçu les points proposés pour l’ordre du jour de l’AG. Il leur était donc possible de modifier ou compléter cet ordre du jour.


LA COMPTABILITE.
Pour l’exercice en cours 2011-2012, la méthode de  contrôle des comptes doit absolument être modifiée pour être efficace.
Ce contrôle ne peut se faire, après l’observation des documents comptables, que par une rencontre unique avec le comptable et son ordinateur. La méthode consistant à vous écrire de nombreux méls demandant des rectificatifs, méls que vous transmettez au comptable, dont les réponses reviennent tardivement ou ne reviennent pas, est à rejeter. Elle étire anormalement le temps au point que nous aurons fixé 4 dates pour la même AG !
Donnez votre autorisation, à votre banque, pour que je puisse accéder régulièrement aux opérations sur notre compte séparé, de préférence par internet : j’en informerai le conseil syndical. J’ai joint la banque début mars, puis par mél le 27/03/2012, et votre interlocuteur attend cet accord. L’étude des relevés bancaires est le moyen le plus sûr pour vérifier la comptabilité réelle.
Je n’engage que moi pour demander au comptable d’être sérieux, rigoureux, afin de montrer aux copropriétaires sa compétence et sa conscience professionnelle. Ne trouver dans les comptes ni les créances, ni les produits est une faute. Le temps de son étude des comptes a été trop restreint certainement, pour lui, et distendu pour nous. Il nous contraint à répéter, au moins l’essentiel, de ce qu’on lui a écrit plusieurs fois : 20/10/ 2011, 22/11/2011, 24/11/2011, 2/01/2012, 2/02/2012, 24/02/2012…
La présentation des comptes doit être strictement conforme à la présentation uniformisée du décret du 14/03/2005 et, de plus, comporter l’ensemble des documents. Ceci pour les deux exercices.
Les sommes des annexes doivent être détaillées avec précision et les sommes statiques remboursées aux copropriétaires (compte d’attente, factures que l’on ne paiera pas, reliquat de travaux …). Il faut corriger les annexes. La diminution des charges dues doit être significative et explicite.
Votre comptable doit nous garantir la cohérence entre les comptes virtuels et les comptes réels et garantir aussi la cohérence entre les synthèses de l’exercice 2008- 2009 et de l’exercice 2010-2011.
Vendredi 13/04, je passerai prendre un exemplaire des comptes « nouvelle version », avant leur envoi, afin de les examiner en conseil syndical et vous les déposerai le lundi 16/04.

P1000527.JPGLA CONVOCATION A L’ASSEMBLEE GENERALE.  Vous avez fait plusieurs erreurs décrites dans les méls des 16/03/2012, à 11H36 et 25/03/2012 à 14H12 que nous vous avons adressés. Veillez à une nécessaire rigueur. Merci. 
LE BUDGET PREVISIONNEL. Vous proposez 30 672 €, en vous basant sur le dernier exercice. Non ! 24 680 € correspond plus à la réalité. Disons 25 000 €. Eau-4800€/ Ménage- 3880+360 €= 4160 €/ Porte parking- 600 €/ VMC- 600 €/ Assurance- 4500 €/ Travaux courants- 2500 €/ Electricité- 700+900 €= 1600 €- Syndic- 2800 €/ AG- 500 €/ Frais postaux- 600 €/ Ascenseur-1880 €/ Dératisation, désinsectisation- 40 €/ Jardin- 100 €/ Contrôles sécurité- 300 €
Solidairement. Pour le syndicat de copropriétaires.

Les commentaires sont fermés.